Skip to main content

Concepción Global Law

GUÍA PRÁCTICA

Lista de verificación para el primer mes de arbitraje comercial internacional

Una lista de verificación práctica para los abogados que deben afrontar el crucial primer mes de un arbitraje comercial internacional bajo las reglas del ICDR o la CCI.

SECCIÓN 1

Preparación general

Tareas previas y posteriores a la presentación de la demanda, comunes tanto a los arbitrajes del ICDR como a los de la CCI.

Verifique el acuerdo de arbitraje.

  • Confirme que las partes acordaron someterse a arbitraje según las reglas del ICDR o de la CCI y que la cláusula es válida y ejecutable.

  • Determinar la ley aplicable, la sede del arbitraje y el idioma.

  • Identificar cualquier requisito relativo a la negociación o mediación previa al arbitraje.

Preservación de documentos y evidencia

  • Emitir avisos internos de retención de documentos y recopilar contratos, correspondencia, facturas y demás pruebas.

  • Conserve los archivos electrónicos y considere la posibilidad de instruir a los clientes para que eviten su destrucción.

Evaluación preliminar del caso

  • Identificar las reclamaciones, las contrademandas y las objeciones jurisdiccionales.

  • Calcule el valor monetario de las reclamaciones para determinar las tasas de presentación y considere si se aplican procedimientos acelerados o de emergencia.

  • Prepare una cronología preliminar de los hechos e identifique a los posibles testigos.

Determinar la necesidad de ayuda de emergencia

  • Tanto el reglamento del ICDR como el de la CPI permiten a las partes solicitar medidas de emergencia antes de que se constituya el tribunal.

  • Evaluar si se necesitan medidas cautelares (órdenes judiciales, embargos preventivos o medidas para la conservación de activos).

  • Reúna pruebas que respalden una solicitud de emergencia.

Considere la resolución temprana

  • Analice con sus clientes si conviene recurrir a la mediación simultáneamente con el arbitraje.

  • La mediación es obligatoria según las normas del ICDR, salvo que se opte por no participar; es opcional, pero la CPI la recomienda.

  • Evaluar si una resolución temprana o una determinación sumaria de los asuntos podría resolver el caso (Artículo 23 del ICDR).

Proponer candidatos a árbitros

  • Elabore una lista de posibles árbitros y recopile información sobre su experiencia, independencia y disponibilidad.

  • Ambas instituciones permiten a las partes designar árbitros al presentar la Notificación/Solicitud y la Contestación.

SECCIÓN 2

Normas del ICDR: pasos y plazos

Pasos procesales clave según las normas del Centro Internacional de Resolución de Controversias.

Presentación de la Notificación de Arbitraje

  • Redactar la Notificación de Arbitraje y notificarla al administrador de ICDR y al demandado.

  • Incluir: solicitud de arbitraje, nombres/datos de contacto de las partes, copia de la cláusula de arbitraje y del contrato, descripción de la reclamación y la reparación solicitada.

  • Incluya propuestas sobre el número de árbitros, el método de nombramiento, la sede, el idioma y la disposición a mediar.

  • Pague la tasa de presentación (calculada según la tabla de tasas del ICDR).

  • Notificar al demandado simultáneamente (por correo postal, mensajería, fax o medios electrónicos) con constancia de la notificación.

  • El demandado deberá presentar su respuesta por escrito dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la notificación por parte del administrador.

  • La respuesta debe admitir o negar las reclamaciones, plantear objeciones jurisdiccionales, proponer la selección del árbitro, su número, sede, idioma y mediación.

  • Incluya cualquier contrademanda o compensación con una tasa de presentación adicional.

  • El demandado deberá responder a las propuestas del árbitro del demandante dentro del mismo plazo de 30 días.

  • La falta de presentación de una respuesta no detiene el arbitraje.

  • El gestor de casos de ICDR puede celebrar una reunión administrativa dentro de los 10 días hábiles posteriores a la presentación de la solicitud.

  • Analizar los protocolos de comunicación, la programación, la idoneidad de los procedimientos acelerados, la mediación y la selección de árbitros.

  • La mediación es obligatoria según el Reglamento de Mediación Internacional del ICDR, a menos que las partes decidan no participar.

  • Por defecto, se designa un árbitro, a menos que el administrador decida que tres son apropiados debido al tamaño o la complejidad del caso.

  • Si no se llega a un acuerdo sobre el procedimiento en un plazo de 45 días a partir del inicio del proceso, se designará un administrador a petición de la persona interesada.

  • Método de lista ICDR: se distribuye una lista idéntica y cada parte clasifica sus preferencias en un plazo de 15 días.

  • Los árbitros deben revelar las circunstancias que afecten a su imparcialidad; las partes pueden impugnar la decisión en un plazo de 15 días.

  • El tribunal celebra una audiencia procesal para organizar y programar el arbitraje.

  • Analizar el uso de la tecnología, los plazos de entrega, la ciberseguridad y la protección de datos.

  • Prepárese para proponer un cronograma procesal que abarque la presentación de pruebas, las audiencias y las declaraciones de los testigos.

  • El artículo 23 permite a una parte solicitar la resolución anticipada de una cuestión si tiene una probabilidad razonable de éxito.

  • Considere si alguna reclamación o defensa es susceptible de resolución anticipada.

SECCIÓN 3

Reglamento de la CCI: Pasos y plazos

Pasos procedimentales clave según las normas de la Cámara de Comercio Internacional.

Solicitud de arbitraje

  • Presentar una solicitud de arbitraje ante la Secretaría de la CCI (Artículo 4).

  • Incluya: nombres/contactos de las partes, descripción de la disputa y fundamento de las reclamaciones, reparación solicitada con cantidades cuantificadas.

  • Incluya copias del/los acuerdo(s) de arbitraje y los contratos pertinentes.

  • Incluya propuestas sobre el número/elección de árbitros, sede, ley aplicable e idioma.

  • Deberá abonar una tasa de presentación no reembolsable de 5.000 dólares estadounidenses (o 6.000 dólares estadounidenses con IVA).

  • Envíe su solicitud a través de ICC Case Connect, por correo electrónico o en formato impreso.

  • El arbitraje comienza en la fecha en que la Secretaría recibe la solicitud.

  • La Secretaría transmite la solicitud al interesado una vez abonada la tasa de presentación.

  • El demandado deberá presentar su respuesta dentro de los 30 días siguientes a su recepción.

  • La respuesta debe incluir la contestación a las reclamaciones, las propuestas/nominaciones de árbitros, la sede, la legislación aplicable y las propuestas lingüísticas.

  • Las reconvenciones deben incluirse con la contestación, acompañadas de la tasa de presentación correspondiente.

  • El demandante dispone de 30 días para responder a las contrademandas.

  • El Tribunal de la CPI fija un anticipo provisional sobre las costas poco después de la presentación de la demanda.

  • Cubre los honorarios previstos del árbitro y los gastos administrativos.

  • Pagadero a partes iguales por el demandante y el demandado.

  • El impago puede conllevar la suspensión o la rescisión del caso.

  • Las partes podrán acordar un árbitro único o tres árbitros; en caso de no llegar a un acuerdo, la Corte de la CCI decidirá.

  • Para árbitro único: las partes lo designan conjuntamente. Para tres miembros: cada parte designa a un coárbitro.

  • Los coárbitros se ponen de acuerdo sobre quién será el presidente; si no llegan a un acuerdo, el Tribunal lo designa.

  • Si no se presenta ninguna candidatura, el Tribunal podrá designar a un representante en nombre de la parte.

  • Una vez constituido el tribunal y pagado el anticipo, la Secretaría transmite el expediente al tribunal (Artículo 16).

  • El tribunal deberá redactar un pliego de condiciones que resuma las reclamaciones de las partes, las medidas cautelares, las cuestiones en disputa, los datos del árbitro y la sede del mismo.

  • Los términos de referencia deberán firmarse y transmitirse al tribunal dentro de los 30 días posteriores a la transmisión del expediente.

  • Si una de las partes se niega a participar o a firmar, el Tribunal podrá aprobar los Términos de Referencia.

  • El Tribunal celebra una Conferencia de Gestión del Caso (Artículo 24) al elaborar los Términos de Referencia o poco después.

  • Analizar la programación de las presentaciones escritas, la producción de documentos, la confidencialidad y las audiencias.

  • Las audiencias podrán realizarse por videoconferencia o mediante métodos híbridos.

  • Las partes deben revelar la financiación de terceros (Artículo 11(7)).

  • El Reglamento de la CCI prevé medidas cautelares de emergencia antes de la constitución del tribunal.

  • Las solicitudes deben presentarse por separado, indicando los motivos que justifican la urgencia.

  • Considere la posibilidad de solicitar medidas de emergencia y prepare la solicitud con prontitud.

Sección 4

Cronología comparativa

Tareas clave que se deben realizar simultáneamente durante los primeros 30 días según las normas del ICDR y del ICC.

Fase ICDR CCI
Día 0 Verificar la cláusula de arbitraje, reunir la documentación, decidir sobre medidas cautelares de emergencia, preparar la notificación y calcular los honorarios. Verificar el acuerdo, recopilar pruebas, evaluar las medidas cautelares de emergencia y a los candidatos a árbitro.
Día 0–1 Presente la Notificación de Arbitraje ante el ICDR y notifique al demandado; pague la tasa de presentación. Presente su solicitud de arbitraje ante la Secretaría de la CCI a través de Case Connect/correo electrónico; abone una tasa de presentación de entre 5.000 y 6.000 dólares estadounidenses.
En el plazo de una semana Participar en la conferencia administrativa organizada por el gestor de casos del ICDR. A la espera de la confirmación de la CPI; prepárese para un anticipo provisional de los gastos.
Día 1–30 El demandado presenta su contestación y reconvención en un plazo de 30 días; esto incluye propuestas de árbitro, sede, idioma y mediación. El demandado presenta su respuesta en un plazo de 30 días; propone árbitro(s), sede y ley aplicable; incluye reconvenciones y paga las tasas.
Días 10-20 Considere la mediación (obligatoria a menos que se opte por no participar) y la solicitud de un árbitro de emergencia. La Corte de la CCI solicita un anticipo provisional de las costas; decide si solicita un árbitro de emergencia.
Días 30-45 Acordar el número y el método de nombramiento; si no se llega a un acuerdo en 45 días, el administrador podrá realizar el nombramiento. Las partes nombran a los coárbitros en sus escritos; si no se nombran, la Corte de la CPI designa a uno.
Después de la Constitución El tribunal celebra una audiencia procesal para fijar el calendario y debatir sobre ciberseguridad y protección de datos. Expediente remitido al tribunal; Términos de referencia redactados y firmados en un plazo de 30 días; Conferencia de gestión del caso celebrada.
Back to International Commercial Arbitration